对于大多数公司来说，租办公室都是一件棘手的事情。

在租办公室的过程中，我们经常遇到各种各样的难题：因预算和场地规格达不到需求而心烦不已；因图片和实地所呈现的货不对版而叫苦不迭；因五花八门的中介推销而眼花缭乱、愈加迷茫……

为此，OfficeGo梳理了这份租办公室策略，助你提高办公场所搜索效率，明确选址流程，确保您能够在最短的时间内租到最满意的办公室。

一、明确传统办公和联合办公的区别

办公室租赁类型大致上可分为两种：传统办公和联合办公。

1.传统办公是现在最普遍的一种办公室租赁类型。

典型特点：租期较长，租赁时装修条件不好需要自行装潢设计。常见的传统办公室类型有传统写字楼、商铺、产业园等。

适合租赁传统办公室的企业特点：公司整体规模在1-2年内变化不大，注重企业形象和门面设计，看中公司装修环境，租赁期限通常较长，以中大型企业或对私密性要求较高的企业为主。

2.联合办公是最近几年开始兴起并慢慢流行开来的一种办公室类型。

典型特点：租赁方式灵活，最少可以只租几个工位，按月出租，装修情况基本都还不错，拎包入住，办公配套设施较为完备，不需要额外花钱购置。常见的联合办公室类型有联合办公空间、企业孵化器等。

适合租赁联合办公的企业特点：公司在1-2年内变化会很大，可能随时准备更换办公地址，前期租金预算不多，并且不愿意花太多钱和时间精力来装修设计办公室，只要求能够满足基本办公需求即可，以小公司尤其是创业公司为主。比较适合企业自己寻租，一般联合办公的签约流程较为标准化，签约过程简单。

二、确定办公室大小

明确办公场地需要的面积，需要结合企业生命周期，考虑后续的人员招聘问题，一般情况下，企业前期业务快速发展中，人员招聘较多。

按照相关经验，可以按照每人一个3-5平米的工位基数去做参考，极限压缩在2.5 平米。而当前要租的办公场所，要能够满足估算未来员工数量的三分之二，或四分之三。

不要把空间算的太死，结合公司的发展规划，预估未来公司的人数，通过人数乘以每人需要面积数可估算出办公总面积。

另外，还需要加上单间的个人办公室、会议室、休息室、活动室等场地面积，最终可大致得出整个办公场地的总面积。

当然，联合办公类的办公场地，会议室等设施都是共用的，只需考虑自己公司员工办公位置即可。

三、缩小筛选范围

办公室选址时，如果漫无目的地搜索，会非常浪费时间。OfficeGo为您梳理出了一些关键变量/指标，可以帮助你快速圈定筛选范围。

【价格预算】首先要明确自己的办公场所租金预算和其他费用，包括租赁费用、装修费、清洁费、办公用品、办公设备（桌椅、电脑、其他电器）等，通过详细的成本核算明确可接受的单价范围，方便进一步筛选。

【地理位置】在地理位置的选上，除了交通、周边环境、配套设施等因素，产业布局也需要考虑在内。比如在上海境内，各区产业分布有着明显的差异：嘉定工业区多汽车相关行业、普陀区软件开发公司较多……

上图是我们简单梳理的上海产业分部概况，后续我们将有系列文章详细分析上海各区产业聚集情况，欢迎继续关注。

【租期】办公室租期越长，选择就会更多。但有些初创公司人员扩张较快，所以公司创始人应该从多方面考虑，和业主谈一个更加灵活的租赁期限。

四、办公室如何看

【采光】主要看朝向，写字楼朝向最佳正南正北，东西长，南北窄，能够通透最佳。另外也要考虑窗户的分部，中央空调的排布和功率等。

一般情况下，内部复式结构实现了内部互通，不仅给门禁系统的保安管理方面带来方便，也方便企业进行行政管理和成本控制；板式写字楼的机电设置、防火等功能区都分布在楼体两端，这样可以节省面积，提高实用率；而塔式写字楼的功能则通常分布在楼体中心，这样做则是出于各个方向采光的考虑，但中间朝里肯定是没有采光的。

【通风】看中央空调的密度和功率。

【房屋质量】是否漏水，是否有裂缝，是否甲醛超标。

【周边配套】了解周边餐饮、购物、交通是否方便，可以使用饿了么、美团、大众点评等APP了解周围店铺分布，并结合企业自身需求进行选择。

【公共设施】看电梯：了解电梯载重指标；电梯配套跟楼内人数的匹配度，这点可以通过早中晚高峰时期是否排队，排队需多久等衡量。看厕所：详细看一下厕所环境如何、厕所数量是否充足等。

【物业服务】物业服务是否到位，重点看保洁是否按时按点进行清洁打扫，能否时刻保持写字楼整体环境的干净整洁。

【装修】房子的装修状况直接决定了装修的成本。比较理想的状况其实是毛坯房，这样电路、空调、隔断都可以从0开始做，做符合自己公司风格的东西。但是大部分办公室都是已有公司用过的，隔断都得打掉，墙壁地面都得重做。如果要考虑装修成本，建议带一个熟识的装修师傅去估计一下价格

五、租赁过程中的注意事项

【租金报价形式】一般写字楼的租金报价形式分为三种：1、纯租金；2、租金中包含物业费用（这种形式多在租赁分散式业权写字楼时出现）；3、租金中包含物业费用和发票。

【付款方式】具体是押几付几，业主一般会根据不同的承租期对押金作出不同的要求。比如押3付3就是指你每次付款是付3个月的租金，第一期付款时付3个月租金的钱作为押金，这个是很不合理的一个要求。一般情况下是押1付3。

【中央空调的时间及加时费用】一般写字楼中央空调供气时间是周一到周五8:00-17:00，这期间的费用只是电费而已，具有写字楼资质的楼是商用电，上海的价格是1.2元/度。如果你们公司经常需要加班或者周六日需要上班，就要问清楚增容费。有的按照每平米/每小时计算，有的按照每小时计算，价格也不等。

【房屋的使用率】因为写字楼都有公摊（比如大厅、走廊、电梯、厕所等），所以拿到的面积肯定不是报出的面积。使用率一般在70%左右，高一点的可能达到75%。如果业主或者经纪人报出的面积是600平米，使用率为70%，那么实际你去看房的时候面积应该在420平米左右。你可以拿尺子或脚步大致测量一下面积。

【楼房是否具有写字楼资质】如果你的公司需要正式注册或者搬迁注册地址，就需要搬到有注册资格的楼房。鉴别很简单，只要该楼房可以作为公寓或者已经有人入住，那这个楼就应该被pass。写字楼资质的房子是商用或者办公用的。

【免租期】房屋要装修，一般业主会给免租期。情况不同，免租期长短也不同。

好了，以上就是租赁办公室需要明确的方向和注意事项，希望能帮到您，如有问题欢迎留言~